ORYANTASYON NASIL YAPILIR?, ÖRNEK FORMLARI
Oryantasyonun kişiye ve işletmeye yararlı olabilmesi için genel yapının ortaya konulması, kadro ve pozisyonların gözönünde tutulması lazımdır. Oryantasyon form örneklerini hazırlarken dikkat edilmesi gereken işletme değişik bölümler veya organizasyonlardan oluşuyorsa her işletmenin kendine özgü farklılıkları Oryantasyonun formalarının hazırlanmasında da farklılık gösterecektir. Bu formlarda ik, nın yapması, bölüm yöneticisinin yapması gerekenler ayrı ayrı gösterilmelidir. Oryantasyon belirli bir takvim dahilinde yapılmalı oryantasyonun bitiminde ilgililer formları onaylamalı ve özlük dosyasında muhafaza edilmelidir.
Oryanyasyon formlarında özellikle dikkat edilmesi ve işverenin yasal yükümlülük altına girmemesi için bazı konularda bu formlara dahil edilmeli ve bu bölümlerde ayrıca oryantasyonu alan kişi tarafından da imzalanmalıdır.
TEMEL ve TEKNİK - MESLEKİ ORYANTASYON SÜRECİ NASIL İŞLER
Temel Oryantasyon;
Temel oryantasyonda, hazırlanan Oryantasyon Eğitim Formları Örneklerinde yer alması gereken, işletmenin geçmişi ve bugünü, örgütsel yapısı, üst yönetim yapısı, bu görevleri yürüten yöneticilerin isimleri, organizasyon yapısı, bölümler, üretilen mal ve hizmetler, üretim hattı, üretim süreci, işletme kural ve politikaları, kalite uygulaması, güvenlik uygulamaları, hedefleri, misyonu, vizyonu, işletmenin geçmiş ve mevcut performansı, işletmenin fiziki yapısı gibi konularda bilgi verilerek işletme tanıtımı yapılırken, Deneme süresi, ücret ödeme şekli, ödeme günleri, fazla mesai, resmi tatil ve izinler, çalışma ve ara tatili saatleri, yemek ihtiyacının sağlanma durumu, eğitim olanakları, servis olanağı ve güzergahları, sigorta düzenlemeleri, personele sağlanan diğer olanaklar ve hizmetler, iş yeri hekimi çalışma gün ve saatleri, rapor uygulamaları, emeklilik sistemi, disiplin kuralları ve yönetmeliği, personel yönetmeliğinde yer alan bilgiler, nakil, harcırah, sosyal haklar gibi konuların aktarılması ile de özlük haklarıyla ilgili bilgilendirme yapılır.
Bu Oryantasyonun Eğitimi sonunda,yeni işe başlayanın yöneticilerle, çalışma arkadaşlarıyla, İnsan Kaynakları Bölümü çalışanlarıyla, iş yeri hekimiyle, eğitmenlerle, pozisyonu gereği çok fazla iletişimde olabileceği bölüm çalışanlarıyla tanıştırılması da temel oryantasyon kapsamında gerçekleştirilir.
Teknik - Mesleki Oryantasyon;
Mesleki oryantasyonda ise yeni çalışanın işbaşında öğrenerek uygulamayı kolaylaştırması ve işe uyum sürecinin kısaltılması amaçlanır. Yeni çalışan ile bölümündeki oryantasyon sorumlusunun veya önceki personelin işlerin uygulanması sırasında birlikte çalışmaları; oryantasyon sorumlusu tarafından hangi bilgiye nasıl ve nereden ulaşılabileceğinin açıklanması, işin konumu, amacı ve diğer işlerle olan ilişkisinin, kurum kültürünün, iletişim kurallarının, çalışma ortamı alışkanlıklarının yeni çalışana aktarılması sürecidir.
Tüm bu oryantasyonlar sürecinde mutlaka bir takvim hazırlanmalı ve ilgili bölümlerden oryantasyon rehberi atanmalıdır.
