Görev Tanımı Nedir, Görev Tanımları Nasıl Hazırlanır

Görev Tanımı ; İşletmelerin üst düzey yöneticilerinden en alt düzey çalışanına kadar şirket hedeflerine ulaşmak için çalışan bütün personelin, kime bağlı çalıştığı , görevi , sorumluluğu ve yetkilerinin belirtildiği dokümanlara verilen isimdir.Görev tanımları yerine bazı işletmelerde İş Tanımı, görev talimatı olarakta kullanılmaktadır.

Bununla beraber önemli olan işletmede hangi yönetim sistemleri uygulanıyor ise ilgili kişinin görev tanımında bütün sistem şartlarından doğan görev , yetki ve sorumluluklara yer verilmesidir. Uygulama örnekleri İK Uygulamaları sayfalarımızda...Tıklayın

Görev - İş Tanımları; Görev - İş tanımının nasıl olması gerektiğini işlemeden önce görev tanımlarının neden bu kadar önemlidir. Kimi işletmelerde eleman alma yapanlar yalnızca mülakat yaparken görev tanımlarını dikkate almakta diğer konularda bu tanımlara gerekli özen göstermemektedir. Görev - İş tanımları sadece mülakat için değil aynı zamanda eğitim, performans geliştirme, iş zenginleştirme, yetki devri, organizasyonel gelişim, için de önemlidir.

GÖREV TANIMLARI NİÇİN GEREKLİDİR

Özellikle dikkat edilmesi gereken konulardan biri ise ileride hukuki yaptırıma muhatap olmamak için bazı konuların atlanmamasına özel önem verilmelidir.

Görev tanımları birçok nedenle önemlidir,

Eleman almalarda mulakatlarda objektif kriterle değerlendirme sağlar,
Eleman ararken yapacağınız duyuru veya ilanlarda hedef kitleyi belirler ve ilan metni amaca uygun hazırlanır,
Değerlendirici, adayları cv üzerinden objektif kriterlere göre değerlendirir,
Çalışan hedeflerin, yetki ve sorumluluklarının ne olduğunu bilir,
Performans kriterlerinin ne olabileceğini bilir,
Performans sistemi kurulacaksa kriterlerinin ne olduğunu belirlenebilir,
Eğitim Analizlei yapılabilir,
İşveren ve çalışan arasındaki yaptığı iş ile ilgili hukuki bir süreçte kanıt olacaktır

GÖREV TANIMLARI NASIL HAZIRLANIR?

Yani, kısaca görev tanımı, Bir işletmede kimin hangi işi yapacağının anlatımıdır.

Görev tanımları, belirli bir formatta ve detaylandırılarak yapılmalı, çalışan ile işveren arasında ileride doğabilecek sorunları ortadan kaldırabilecek içerikte olmalıdır.

Görev tanımının yapılması yasal açıdan gerekli olduğu gibi, işletmede yapılan işlerin sahipsiz kalmasını da önlemektedir.

Tekrar edersek, Görev Tanımının en önemli özelliklerinden biri, işi sahiplendirmesidir.

Görev tanımını yaptığınız iş analizi sonuçlarını dikkate alarak evvelce hazırladığınız " Görev Tanımı Hazırlama prosedürü doğrultusunda hazırlanmalıdır.

Görev tanımında neler bulunu;

Görev tanımında bulunması gerkenler öncelikle hiçbir açık alan bırakmadan kişinin yaptığı işleri ve yüklendiği sorumlulukların ortaya konması gerekir.

Görev tanımları yeni işe başlayana mülakat sırasında anlatılmalı iş başı yapmadan önce de imza karşılığı kendine bir sureti verilmelidir.